第47屆期初會大

【期初會員大會】

首先，最重要的，【必填問卷】！！！！：https://docs.google.com/spreadsheet/embeddedform?formkey=dE15SzFvQ19hYnc3UzF5TTJmdWxYS1E6MQ

【詳情】

日期：2012年11月17日（星期六）
時間：下午2.00pm至5.00pm
地點：台中（詳情會另行公佈）

為什麼要出席會員大會呢？
一、行使會員權利，檢聽幹事會之會務報告。
二、檢查及通過財政報告。
三、討論與會員相關的一些事項（活動、協助、規定等等）。
四、最重要的，當然是跟好朋友聚一聚啦！～～～還不乘機約分散東西南北的死黨一起出來吃飯？！！！\(^O^)/

出席會議前，希望大家能夠先看一看一些資料哦，那樣我們的議程能夠更順暢～：
一、會大議程：https://docs.google.com/document/d/1Or60X4-gtGUA4HV-Dv2pfZGkifeR3q38q9q-bLCVL6o/edit
二、第一次幹事會議記錄：https://docs.google.com/document/d/16t5Y2aI3AX_jkIfkzlzDZ-PXispcJdXCO1L4XxxMDhA/edit
三、第二次幹事會一記錄：https://docs.google.com/document/d/1hBOHNYRVte-MJMfNGuB8jM7wL5j9NWDZ5IHh5qZkSTQ/edit
四、迎新財政預算：https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aqxd1mFUwShtdEtwTmdPSnNCWWJFazNFWVpDZDJXVmc#gid=0
五、迎新財政結算：https://docs.google.com/open?id=0B6xd1mFUwShtdFhZTENuMEltNkk
六、全年財政預算：https://docs.google.com/open?id=0B6xd1mFUwShtMDFoeEl0ZEZaU2c
七、校友會章則：http://twtsunjin.blogspot.tw/search/label/%E6%A0%A1%E5%8F%8B%E6%9C%83%E7%AB%A0%E5%89%87
八、校友會資產表：https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aqxd1mFUwShtdHlCVFV2UEZnVnM5dHFMamx6cV9UN0E#gid=0
九、校友會101學年度行事歷：https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aqxd1mFUwShtdFFDMlZOS0NsazVuRE96ejNmeWFWVUE#gid=0

北下台中者，欲搭火車者請提早訂票，搭客運者請搭8.00am以前的客運比較不會塞車（根據經驗，早上10點的客運要坐3.5小時才會到達台中！通常只需要2小時45分鐘哦～）
南北台出席者各補助150元～

希望大家能夠出席～謝謝～^ ^

第47屆循中旅台校友會 第二次幹事會議記錄

第47屆循中旅台校友會 第二次幹事會議記錄

日期：10/6/2012
時間：2.00pm至4.00pm
地點：台中火車站麥當勞
稽核：簡潤發、伍嘉儀
主席：錢沛儀
出席者：高偉銘、黃詩云、劉典恆、葉嘉欣、李宣揚、黃俊榕
請假者：曾慧儀、余文康、婁信昇、楊麗莉、廖靖怡

議程：
2.00pm會議開始。

1 主席致詞

• 今天我們要處理的事情主要有：期初會員大會、補助事項、全年活動、財政相關事項。

2 討論事項
    2.1 期初會員大會

• 日期的決定：投票表決
• 10月27日：4票
• 11月17日：2票
• 11月24日：1票      結果：定於10月27日

• 地點的決定：投票表決
• 台北：1票
• 台中：4票
• 台南：2票      結果：定於台中，確實地點另行公佈

• 工作分配：
• 冊子：典恆
• 全年財政預算案：嘉欣
• 迎新財政結算案：傅米（已完成）
• 通訊錄：詩云
• 資產表：沛儀
• 資料影印：典恆、詩云

• 會員大會議題：
• 交通和活動補助金額的決定（有無必要增加？）
• 會費的決定（有無必要調漲？）
• 章程的修正（會服；研究所與大五、大六會員之定位）

• 一些建議：
• 可以替北部、南部會員找住宿的地方，如台中國軍英雄館。

    2.2 補助事項

• 目前交通補助原則：
• 在台北舉辦的活動，中部出席者補助200元，南部出席者補助300元
• 在台中舉辦的活動，北部出席者補助150元，南部出席者補助150元

• 目前活動補助原則：
• 聚餐：每個出席者100元
• 春遊：每個出席者200元
• 送舊：每位有出席聚餐的大四學長姐100元

• 面對問題：聚餐方面，部分會員的交通和餐費支出遠遠超過補助，如：嘉儀到高雄的客運票價為260單程，則聚餐一次用到的費用大約為700元。
• 建議：提高聚餐補助金額。（此議案提交到會員大會討論）
• 備註：名譽會員（唸研究所、大五、大六者）並無享有補助。

    2.3 全年活動

• 期初會員大會
• 主席：黃信瑞
• 日期：10月27日（星期六）
• 地點：台中

• 聖誕活動
• 負責人：活動股
• 日期：12月下旬
• 進行方式：分北、中、南地區舉辦
• 建議：會以小型活動為主，如聚餐，交換禮物

• 返校輔導（升學講座）
• 負責人：輔導股
• 日期：1月下旬
• 地點：循中

• 大馬運動會
• 日期：3月

• 春遊
• 負責人：活動股
• 日期：4月上旬

• 期末會員大會/選舉
• 日期：6月上旬

• 送舊
• 負責人：未定
• 日期：6月上旬
• 建議：因為校友會全額補助的負擔較高，建議讓當時大一到大三的出席者協助津貼部分大四學長姐的餐費。
• 由於此活動補助預算較高，所以要在會員大會特別解釋清楚。

    2.4 財政相關事項

• 李佩專（上一屆幹事會財政）已將校友會的錢交給葉嘉欣（現任幹事會財政）。
• 伍嘉儀將會把校友會的錢全部交給葉嘉欣。
• 校友會之所以沒有另外再開郵局戶口，是因為校友會非政府註冊之團體，並且考慮到向政府註冊之手續繁瑣。因此，部分錢會交由財政自行保管，而其餘的錢都存在校友會銀行戶口。

3 其它 （無）

4 散會
    4.00pm會議結束



會議記錄者：黃詩云