第47屆循中旅台校友會 第二次幹事會議記錄

第47屆循中旅台校友會 第二次幹事會議記錄

日期：10/6/2012
時間：2.00pm至4.00pm
地點：台中火車站麥當勞
稽核：簡潤發、伍嘉儀
主席：錢沛儀
出席者：高偉銘、黃詩云、劉典恆、葉嘉欣、李宣揚、黃俊榕
請假者：曾慧儀、余文康、婁信昇、楊麗莉、廖靖怡

議程：
2.00pm會議開始。

1 主席致詞

• 今天我們要處理的事情主要有：期初會員大會、補助事項、全年活動、財政相關事項。

2 討論事項
    2.1 期初會員大會

• 日期的決定：投票表決
• 10月27日：4票
• 11月17日：2票
• 11月24日：1票      結果：定於10月27日

• 地點的決定：投票表決
• 台北：1票
• 台中：4票
• 台南：2票      結果：定於台中，確實地點另行公佈

• 工作分配：
• 冊子：典恆
• 全年財政預算案：嘉欣
• 迎新財政結算案：傅米（已完成）
• 通訊錄：詩云
• 資產表：沛儀
• 資料影印：典恆、詩云

• 會員大會議題：
• 交通和活動補助金額的決定（有無必要增加？）
• 會費的決定（有無必要調漲？）
• 章程的修正（會服；研究所與大五、大六會員之定位）

• 一些建議：
• 可以替北部、南部會員找住宿的地方，如台中國軍英雄館。

    2.2 補助事項

• 目前交通補助原則：
• 在台北舉辦的活動，中部出席者補助200元，南部出席者補助300元
• 在台中舉辦的活動，北部出席者補助150元，南部出席者補助150元

• 目前活動補助原則：
• 聚餐：每個出席者100元
• 春遊：每個出席者200元
• 送舊：每位有出席聚餐的大四學長姐100元

• 面對問題：聚餐方面，部分會員的交通和餐費支出遠遠超過補助，如：嘉儀到高雄的客運票價為260單程，則聚餐一次用到的費用大約為700元。
• 建議：提高聚餐補助金額。（此議案提交到會員大會討論）
• 備註：名譽會員（唸研究所、大五、大六者）並無享有補助。

    2.3 全年活動

• 期初會員大會
• 主席：黃信瑞
• 日期：10月27日（星期六）
• 地點：台中

• 聖誕活動
• 負責人：活動股
• 日期：12月下旬
• 進行方式：分北、中、南地區舉辦
• 建議：會以小型活動為主，如聚餐，交換禮物

• 返校輔導（升學講座）
• 負責人：輔導股
• 日期：1月下旬
• 地點：循中

• 大馬運動會
• 日期：3月

• 春遊
• 負責人：活動股
• 日期：4月上旬

• 期末會員大會/選舉
• 日期：6月上旬

• 送舊
• 負責人：未定
• 日期：6月上旬
• 建議：因為校友會全額補助的負擔較高，建議讓當時大一到大三的出席者協助津貼部分大四學長姐的餐費。
• 由於此活動補助預算較高，所以要在會員大會特別解釋清楚。

    2.4 財政相關事項

• 李佩專（上一屆幹事會財政）已將校友會的錢交給葉嘉欣（現任幹事會財政）。
• 伍嘉儀將會把校友會的錢全部交給葉嘉欣。
• 校友會之所以沒有另外再開郵局戶口，是因為校友會非政府註冊之團體，並且考慮到向政府註冊之手續繁瑣。因此，部分錢會交由財政自行保管，而其餘的錢都存在校友會銀行戶口。

3 其它 （無）

4 散會
    4.00pm會議結束



會議記錄者：黃詩云