RSS

第47屆循中旅台校友會 第二次幹事會議記錄


第47屆循中旅台校友會 第二次幹事會議記錄

日期:10/6/2012
時間:2.00pm至4.00pm
地點:台中火車站麥當勞
稽核:簡潤發、伍嘉儀
主席:錢沛儀
出席者:高偉銘、黃詩云、劉典恆、葉嘉欣、李宣揚、黃俊榕
請假者:曾慧儀、余文康、婁信昇、楊麗莉、廖靖怡

議程:
2.00pm會議開始。

1 主席致詞

  • 今天我們要處理的事情主要有:期初會員大會、補助事項、全年活動、財政相關事項。

2 討論事項
    2.1 期初會員大會
  • 日期的決定:投票表決
    • 10月27日:4票
    • 11月17日:2票
    • 11月24日:1票      結果:定於10月27日

  • 地點的決定:投票表決
    • 台北:1票
    • 台中:4票
    • 台南:2票      結果:定於台中,確實地點另行公佈

  • 工作分配:
    • 冊子:典恆
    • 全年財政預算案:嘉欣
    • 迎新財政結算案:傅米(已完成)
    • 通訊錄:詩云
    • 資產表:沛儀
    • 資料影印:典恆、詩云

  • 會員大會議題:
    • 交通和活動補助金額的決定(有無必要增加?)
    • 會費的決定(有無必要調漲?)
    • 章程的修正(會服;研究所與大五、大六會員之定位)

  • 一些建議:
    • 可以替北部、南部會員找住宿的地方,如台中國軍英雄館。

    2.2 補助事項
  • 目前交通補助原則:
    • 在台北舉辦的活動,中部出席者補助200元,南部出席者補助300元
    • 在台中舉辦的活動,北部出席者補助150元,南部出席者補助150元
  • 目前活動補助原則:
    • 聚餐:每個出席者100元
    • 春遊:每個出席者200元
    • 送舊:每位有出席聚餐的大四學長姐100元

  • 面對問題:聚餐方面,部分會員的交通和餐費支出遠遠超過補助,如:嘉儀到高雄的客運票價為260單程,則聚餐一次用到的費用大約為700元。
  • 建議:提高聚餐補助金額。(此議案提交到會員大會討論)
  • 備註:名譽會員(唸研究所、大五、大六者)並無享有補助。

    2.3 全年活動
  • 期初會員大會
    • 主席:黃信瑞
    • 日期:10月27日(星期六)
    • 地點:台中

  • 聖誕活動
    • 負責人:活動股
    • 日期:12月下旬
    • 進行方式:分北、中、南地區舉辦
    • 建議:會以小型活動為主,如聚餐,交換禮物

  • 返校輔導(升學講座)
    • 負責人:輔導股
    • 日期:1月下旬
    • 地點:循中

  • 大馬運動會
    • 日期:3月

  • 春遊
    • 負責人:活動股
    • 日期:4月上旬

  • 期末會員大會/選舉
    • 日期:6月上旬

  • 送舊
    • 負責人:未定
    • 日期:6月上旬
    • 建議:因為校友會全額補助的負擔較高,建議讓當時大一到大三的出席者協助津貼部分大四學長姐的餐費。
    • 由於此活動補助預算較高,所以要在會員大會特別解釋清楚。

    2.4 財政相關事項
  • 李佩專(上一屆幹事會財政)已將校友會的錢交給葉嘉欣(現任幹事會財政)。
  • 伍嘉儀將會把校友會的錢全部交給葉嘉欣。
  • 校友會之所以沒有另外再開郵局戶口,是因為校友會非政府註冊之團體,並且考慮到向政府註冊之手續繁瑣。因此,部分錢會交由財政自行保管,而其餘的錢都存在校友會銀行戶口。

3 其它 (無)

4 散會
    4.00pm會議結束



會議記錄者:黃詩云

0 comments:

張貼留言