第四十七屆循中旅台校友會幹事會名單

第四十七屆循中旅台校友會幹事會名單

職務		姓名	大學與科系
稽核		伍嘉儀	清華大學生科系四
		簡潤發	東海大學社會學系四
總幹事		錢沛儀	世新大學傳播管理學系二
副總幹事		高偉銘	世新大學圖文傳播暨數位出版學系四
秘書股	中	黃詩云	中山醫學大學醫學系二
	北	劉典恆	臺灣大學電機工程學系一
總務股		余文康	嘉義大學水生生物科學系二
財政股	中	葉嘉欣	中山醫學大學醫學檢驗暨 生物技術學系醫事檢驗組（一）二
	北	曾慧儀	成功大學物理治療學系一
活動股	中	廖靖怡	台中教育大學區域於社會發展學系二
	南	李宣揚	義守大學企業管理學系二
	北	黃俊榕	臺灣大學動物科學技術學系二
輔導股	南	楊麗莉	義守大學大眾傳播學系二
	北	婁信昇	臺北科技大學資訊工程學系一

第四十七屆循中旅台校友會
                                      幹事會啟

第47屆循人中學旅台校友會 第一次幹事會議記錄

日期：2012年6月23日

時間：2.30pm至3.30pm

地點：台中火車站前麥當勞

稽核：伍嘉儀（請假）、簡潤發（請假）

主席：錢沛儀

出席者：高偉銘、劉典恆、黃詩云、葉嘉欣

請假者：曾慧儀、余文康、婁信昇、楊麗莉、黃俊榮、廖靖怡、李宣揚

議程：

2.30pm會議開始。

1主席致辭

·         今天主要討論的主題有：秘書的工作、財政的工作、會服事宜、迎新活動。

·         我們要在開學之前確定這一學年的活動。

·         鼓勵大家多善用網絡資源（臉書、部落格）來進行討論。

·         各幹事找上一屆的幹事進行工作交接。

·         同學會的運作、活動以簡潔扼要為原則，希望不會拖累大家各自的課業。

2討論事項

2.1秘書的工作

·         做幹部聯絡表，用電郵寄給大家，並掛上臉書和部落格。

·         將循中旅台校友會章程電郵給所有校友會在籍成員，並掛上部落格。

·         去了解部落格的管理方法。

·         跟上一屆秘書進行交接工作。

2.2財政的工作

·         財政預算案要多加一項【交通補貼】。

·         校友會的資金來源除了向新生收取會費外，一些活動還可向大馬總會申請補貼。

·         在此各幹部要製作個別的財政預算案。

·         預算案，在合理的範圍內，寧多勿少。

·         新生會費：普通：TWD 1,200；僑大生：TWD 1,500

·         由於校友會人數眾多且分散北中南台，所以聚餐可以用【家族制】來進行，此聚餐也可申請補貼，但建議：規定要超過【出席人數最低限制】方可申請補貼（待討論）。

·         若在台北辦活動，住其他地區的同學需要住宿，若人數多的話，建議：住旅館（那樣就不需勞煩學長姐要找他們住宿的地方），可以申請補貼（待討論）。

2.3會服

·         由於會服快要沒有存貨了，因此我們決定重新設計會服。

·         會服設計截至日期：7月6日（星期五）。

·         投票日期：7月7日、8日（星期六、日）。

·         7月9日（星期一）去找廠商製作。

·         會服的數量就依照新生人數，不需要製作太多，因為儲藏麻煩。

2.4迎新營

·         回校輔導的安排：提醒信昇和麗莉跟輔導處接洽。

·         要製作【老師給學生的話】錄影帶。

·         預算出來後，可以跟嘉儀先拿一筆錢來籌備。

·         建議進行方式：宿營或旅行。

·         宿營的優點是：可進行較多活動、行程較充實；缺點是：需要較多時間籌備、新生可能會比較累。

·         旅行的優點是：較輕鬆、籌備較易；缺點是：活動沒那麼充實。

·         決定：沿用旅行的方式，且依往年行程、地點稍作改動（原因：較易掌握活動、費用較便宜）。

·         建議：迎新最後一天學長姐請學弟妹吃飯的活動，沒有出席的學長也幫忙分擔費用（可行）。

·         提醒大家用錢時要把收據收好，不需要統一編號。

3其他（無）

4散會

3.30pm會議結束。

會議記錄者：劉典恆

第四十七屆循中旅台校友會

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循人中學旅臺校友會基金章則

循人中學旅臺校友會基金章則

第一章　總則

第一條（分類）：
本會設活動基金、福利基金與捐書基金。

第二條（執行單位）：

活動基金、福利基金與捐書基金由幹事會全權執行，並對會員大會負責。

第二章　活動基金

第三條（宗旨）：
作為幹事會活動支出與庶務支出。

第四條（基金來源）：

【一】會費：基金來源以當然會員來台之初悉數繳會費為主；
【二】其他：樂捐與補助。

第五條（使用原則）：

本會經費支出由財政決定。單項支出超過新台幣一千元，須經總幹事同意，超過新台幣二千元，須經幹事會通過方能動用。

第三章　福利基金

第六條（宗旨）：
本基金供會員緊急救濟之用。

第七條（基金來源）：

【一】基金來源以當然會員來台之初繳新台幣100元為主；
【二】樂捐。

第八條（使用原則）：

凡本會會員遇有以下事故，急需款項者，得以向幹事會申請借款：
【一】  緊急病難；
【二】  不幸家變；
【三】  其他非常事故。

第九條（貸用辦法）：

【一】  貸款申請人須經一位非應屆畢業之本會會員擔保，經幹事會審查通過，並經稽核認可，立據簽章，方可得貸款金額。
【二】  其貸款得以免息。
【三】  貸款人須於領款日計起90日內歸還至少半數之款項，並於180日內還清。若未能依期歸還，則由擔保人共同承擔，由幹事會斟酌另定歸還期限。
【四】  貸款上限為福利基金餘額之二分之一。

第十條（特殊狀況）：

如遇特殊狀況，經幹事會審查通過，並經稽核認可，可酌情捐獻之。

第四章　捐書基金

第十一條（宗旨）：
本基金基於回饋母校之精神，定期購置圖書與多媒體資料回贈母校。

第十二條（基金來源）：

基金來源以當然會員來台之初繳新台幣100元為主。

第十三條（使用原則）：

總幹事應委任一位基金委員，負責與母校接洽需購置之圖書與多媒體資料，經幹事會通過，方可動用基金。

第五章　附則

第十四條：
本章則須遵守循人中學旅台校友會章程之一切規定。

第十五條：

本章則如有未盡善處，應經由會員大會出席人數三分之二之議決修正之。

＊　本章則於2007年第41屆循人中學旅台校友會期末會員大會擬訂通過。

馬來西亞吉隆坡循人中學旅臺校友會章程

馬來西亞吉隆坡循人中學旅臺校友會章程

第一章　總則

第一條（名稱）：
本會定名為『馬來西亞吉隆坡循人中學旅台校友會』(以下簡稱本會)，於公元一九六六年三月六日正式成立。

第二條（宗旨）：

本會之宗旨在於聯繫旅台同學之感情，協助同學解決困難，加強與母校的連絡及發揚母校校訓：『誠、愛、忠、毅』四大傳統精神。

第三條（會址）：

本會之會址暫設於總幹事處。

第二章　會員

第四條（資格）：
【一】當然會員：凡母校畢業同學或曾為母校同學而現在台灣肄業者，為當然會員，未享有本會會員權利。
【二】名譽會員：凡當然會員大專院校畢業後者，為名譽會員，不享有本會會員權利，但享有發言權及參與各項活動的權利。
【三】本會會員：凡符合【一】款，並已繳交會費者，為本會會員。

第五條（權利）：

本會會員享有選舉、罷免、創制、複決四權，並享有本會各項權利。

第六條（義務）：
本會會員必須遵守本會章程之規定，服從本會之議案，協助推展會務及按期繳納會費之義務。

第三章　會員大會

第七條（架構）：
會員大會為本會之最高權力機構，下設總幹事與稽核。

第八條（召開會議）：

會員大會應由會員大會主席召開，每學年至少召開一次，並於該學年7月1日前召開。如遇特殊情況，可延後召開。

第九條（主席）：

每次會員大會應由本會會員推選出下次會員大會主席。

第十條（主席請辭）：

如遇會員大會主席因故請辭，則總幹事須委任代理主席暫理會員大會之前置作業，直至在會員大會上推選新任會員大會主席。代理主席不得為總幹事與稽核。

第十一條（法定人數）：

會員大會之法定人數為本會會員人數之三分之一。每四位本會會員請假，既抵免一位法定人數。

第十二條（臨時會員大會）：

如有必要，應由會員大會主席召開臨時大會；若有三分之一會員連署要求召開臨時大會，會員大會主席應於兩星期內召開。

第四章　選舉

第十三條（選舉委員會的產生）：
選舉委員會係由前屆期末會員大會推選主委與候補委員各一名，主委可自組委員會並於選舉事務結束後自行解散。候補委員為主委之備位人選。

第十四條（選舉委員會的職權）：

【一】得依據本會章程擬定選舉辦法；
【二】訂製選票及相關選務文件，同時監督選舉過程；
【三】審核候選人資格；
【四】其他相關選務工作。

第十五條（期限與目的）：

選舉委員會必須在6月1日前執行選舉事務，並於會員大會完成總幹事與稽核之選舉。

第十六條（候選人資格）：

非應屆畢業會員皆可為總幹事或稽核候選人。

第十七條（提名方式）：

總幹事與稽核選舉採事前提名。若無事前提名或出現突發狀況，交由選舉委員會全權處理。

第十八條（投票）：

投票採不記名方式，投票結果以得票數達相對多數者當選。

第十九條（職權交接）：

新舊幹事會，應於每年7月15日前辦理職權交接。

第五章　總幹事與稽核

第廿條（幹事會）：
幹事會負責綜理會務，由總幹事籌組，各股幹事對總幹事負責，其中以副總幹事、財政及秘書為常設者，餘者得由總幹事視情況任命之。

第廿一條（正、副總幹事職權）：

總幹事對外代表本會，對內主持會務之進行；副總幹事協助總幹事處理會務。

第廿二條（總幹事職權代理）：

如總幹事於任期內因故不能行使職權，其職務委託副總幹事代理之。

第廿三條（總幹事出缺處理）：

總幹事出缺或無法視事時，由副總幹事繼任，以補足原任總幹事未滿之任期為止；若任期尚餘半年或以上，選舉委員會必須於一週內公告辦理補選。

第廿四條（罷免）：

如總幹事不履行其職責，應得三分之一會員連署，並經由會員大會三分之二會員通過，得以罷免之。

第廿五條（幹事會議）：

幹事會得視會務之需要而隨時召開會議，每學年應至少召開一次。

第廿六條（分會）：

在特定區域內，如有二十人以上者，可另設分會，由分會選出總幹事，自組幹事綜理分會會務。

第廿七條（稽核）：

本會設稽核二人，為本會最高監察機構。得列席本會各項會議，並行使稽核權。稽核權分為監督、審計、彈劾。

第廿八條（任期）：

總幹事、稽核及各股幹事，任期為一年。

第六章　附則

第廿九條  凡違反本會章程，破壞本會聲譽者，由會員大會討論處理之。

第卅條　  本章程如有未盡善處，得經會員大會出席人數的三分之二之議決修正之。

第卅一條  本會章程經會員大會通過日起實行。

第卅二條　凡本會章程規定之事項，則依本會章程規定；若無規定者，則以中華民國行政院內政部頒布之會議規範為準。

＊　本章程於2007年第41屆循人中學旅台校友會期末會員大會重擬通過。