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2011。我愛大馬運動會 之詳細資料

請大家仔細的看,下面真的有很多資訊!!!
時間表
5月7日(六)
0500  北部集合(台大正門)
0600  北部發車/南部集合(成功大學)
0700  南部發車
0845  抵達逢甲東門,行李放桌球室
0900  列隊(全體列隊)
0930  開幕
1100  第二場地 排球(成大vs.循人)
1200  第三場地 羽球(循人vs.輔仁)
1330  第一場地 排球(循人vs.尊坤)
1500  第三場地 羽球(循人vs.東海)
1700  第七場地 羽球(1b vs. 1D)
1730  第七場地 羽球(2A vs. 1b)
1900  MALAYSIAN DINNER

5月8日(日)
0800  第二場地 羽球(F2vs.F4)
0930  第二場地 排球(B vs.H)
0930  第一場地 羽球(決賽)
1230  第一場地 排球(決賽)
1530  大操場   大隊接力
1700  閉幕
1915  搭乘大會遊覽車著在東門集合
1930  遊覽車發車(往台大,成大)

注意事項
1.比賽開始前15分鐘,領隊要帶全隊選手的選手證和居留證/學生證到檢錄處檢錄,核對名單,領出賽表。
2.未能交出證件,不得上場比賽,視同棄權。
3.已經檢錄但逾規定時間5分鐘後未上場著,視同棄賽,并取消參賽資格。
4.大隊接力須穿平底運動鞋,不可赤腳及穿釘鞋。
5.開幕人數不達10人會扣保證金,所以一定要9點前抵達。
6.無故棄賽遲到會被扣保證金,所以有任何狀況一定要和報到處說。

保險(保險由大會同一幫參賽者買,若隨團的人也想要買保險的話,請在5月2日前通知我,並當天交39元給領隊伍嘉儀)
1)保障內容如下:
保費兩天39元為投保100萬,所附之賠償為:
.身故保險金或喪葬費用保險金 100萬
.殘廢保險金 5~100萬
.重大燒燙傷保險金 25萬
.傷害醫療保險金 最高10萬
2)理賠的時候只要給於診斷證明書和收據,發生後的2年內均可申請理賠
3)受益人將默認爲法定受益人,通常為直屬親人,通常為妻子、父母、兒女或祖父母等
3)欲知道有關此保險之詳細資訊介紹,請參訪以下網站http://tinyurl.com/cjlwl3
(此保險在第二行,含有傷害醫療保險金一項)


住宿
地點:太陽餅背包客 cake hostel
地址:台中市西屯區中港路二段126-3號,中港路與朝富路口
交通資訊:台中市朝馬車站區中港交流道旁,和欣客運中港站隔壁第2間太陽堂餅店樓上
*離逢甲大學有距離,要搭公車。
費用:NTD300/人(代表循中校友會出賽可獲補助NTD100)



MALAYSIAN DINNER(有興趣著請到http://goo.gl/GFcEs報名)
日期:2011年5月7日(星期六)
時間:晚上7:00pm 至 9:00pm(6:20pm~6:50pm開放進場)
地點:逢甲大學 體育館1樓
貴賓:馬來西亞高等教育部副部長何國忠
1.為了尊重與會人士,出席者穿著不必過於正式,但務必打扮得體。
(a) 上半身:請穿著有領T恤(polo衫)/襯衫,長短袖均可。
(b) 下半身:請穿著長褲或裙子,勿穿著短褲或過短之裙子。
(c) 鞋 子:可穿著皮鞋、布鞋、運動鞋等,勿穿著拖鞋或涼鞋。
2.受邀同學請於5月7日(六) 中午12:00pm向負責人(另行告知)領取入場卷。
3.凡是缺入場卷、服裝不合宜或遲到者(即超過6:50PM),謝絕入場。(6:20PM開始入


天兵招募(工作人員招募)   『2011我愛大馬‧運動會』需要你!
天兵招募對象 : 任何有時間、有熱誠的同學
服務內容   : 大會服務台、大會報到處、活動開閉幕事宜、賽事的計時計分工作等
天兵服務時間   : 活動期間,采輪班制,時間可再協商
報名方法 : 將個人資料、聯絡方式、專長、方便工作時段等寄  到負責人信箱
負責人  : 戴心儀 saranka26@hotmail.com
將你的個人資料、聯絡方式、專長、方便工作時段等寄到神醬團秘書戴心儀 的信箱(saranka26@hotmail.com),戴小姐就會幫你進行排班的工作啦!
天兵們可以得到『2011我愛大馬‧運動會』紀念服一件,市值NT250!

補助事宜 (只有參賽者可獲補助)
跟隨循中旅臺校友會住宿 補助NTD100;
跟大會遊覽者                     補助NTD100;
自行搭客運者                     補助NTD150(中部的同學不補助)。

《UBAH。NOW OR NEVER》注意事項+交通資訊

4月23日下午三點半在東海大學的《UBAH。NOW OR NEVER》交通資訊如下:
請大家在3點正在東海大學正門口集合!

台中的同學:
公車28號83號88號和106號 在台中榮總/東海大學下車

台中以外的同學:
客運      到朝馬站/中港轉運站/台中火車站下車的同學:
(朝馬)接著從朝馬站走到大馬路(中港路),過馬路到對面(天橋底下的全家)
       搭公車83/88/106/146/147號 在台中榮總/東海大學下車
(中港轉運站)到外面的大馬路(中港路),過馬路到對面(麥當勞)
       搭公車28/83/88/106/146/147號 在台中榮總/東海大學下車
(台中火車站)到前站的公車站
      搭公車83/88/103/106/146/147號  在台中榮總/東海大學下車

火車    到台中火車站
    火車前站的公車站
      搭公車83/88/103/106/146/147號  在台中榮總/東海大學下車

高鐵   到台中站
1.由高鐵台中站大廳層5、6號出口手扶梯至1樓客運轉運站
2.前往6號出口11號公車月台搭乘高鐵快捷公車:高鐵台中站-中科管理局

若有不會去的同學。可以聯絡伍嘉儀 0987384501。不要遲到啊!

校友會的第一場大眾論壇《UBAH。NOW OR NEVER》

近半年,由於校友會活動參與人數逐漸變少,導致每次活動都難逃延遲或取消的命運。
我們有107位會員,但是期初會員大會只來了16個;春遊只有15個...
問題持續發展下去的話,校友會預計會在下屆找不到完善幹部團,在下下屆找不到繼承人而面臨解散的危機...

問題究竟出在哪裡呢?校友會應該繼續前進還是停留原地呢?
這一切將由你做主!4月23日(星期六)的論壇上,我們將一同討論這個問題,一起行動!
若你無法到場,又有話想說的,歡迎在部落格留下意見,也可以EMAIL到校友會信箱。主持人會代大家把意見說出。謝謝!希望大家踴躍參與!

第四十五屆循中旅台同學會選舉提名通告

各位循中的同仁們:
經過第45皆校友會幹部們的努力之後,又是要到了改選的時候啦!!大家盡力留意身邊循中兒女們的能力及才華來當第46屆校友會的頭頭吧!!
————————————————————————————————————————
第四十五屆循中旅台同學會選舉提名通告

一、應選職位及名額:
 a.
總幹事一名
 b.
稽核一名

二、參選資格:
 a.
總幹事:凡在籍之循中旅台同學會會員且非應屆畢業生皆可為總幹事候選人
 b.
稽核:凡在籍之循中旅台同學會會員且非應屆畢業生均有資格參選。

三、提名者資格:
 a.凡在籍之循中旅台同學會會員均有提名之權利,唯必須得到被提名者之同意。
 b.
凡被提名者,不得參選超過一項職位之選舉。
 c.
稽核採現場提名(限當場出席者)
 d.總幹事以事先提名方式。
總幹事提名單(欲下載請看pdf/word。點擊「檔案」-「下載檔案」)上必須附有提名者和被提名者的完整資料〈除自動提名,只需本身資料〉,且須在截止日期前寄到循中旅台同學會的信箱(twtsunjin@gmail.com),交由改選委員會審核。
 e.總幹事提名期限:即日起開始接受提名登記至2011531日凌晨00:00止。

四、選舉方式:
 a.本次選舉之表決方式:總幹事和稽核採投票決多數決。
 b.
本次選舉採用不記名投票方式。
 c.
每名會員對總幹事一職及稽核之選舉持有一票
 d.
如最高票者由二人或以上持相同票數,當天再行重投,再次相同則由改選主委投下決定性的一票。
 e. 投票日期與地點會在近日內公佈在校友會部落格上,請大家自行留意。

五、開票與監票:
 a.
開票:選舉完畢,現場開票,並由改選委員會宣佈其結果。
 b.
監票:開票時,由現任總幹事、稽核及所有候選人陪同唱票。

六、總幹事候選人注意事項:
 a.
被提名為總幹事候選人者經改選委員會審核無誤,將正式公告成為參選人。
 b.
總幹事候選人經公告後必須於201062日淩晨00.00將參選政見簡介(電子檔)交由改選委員會替之公告。
 c.
總幹事候選人方必須找一位助選人於當天替之介紹;另也可找顧問()協助政見質詢
 d.
總幹事候選人經公告後方可展開競選活動。競選活動從公告即日起至投票日早上十點止。任何形式的競選活動和內容須經由改選委員的認可。如有違反者後果自負,並由改選委員會斟酌處理。最高處罰可予以撤銷參選活動。


改選委員會主委 
施起進 東海大學生命科學系生物醫學組二年級
第四十五屆循中旅台同學會 改選委員會        啟 
2011415

天天好天:無論晴天雨天 天天都是好天!


99學年度送舊籌委團幹部名單

今年校友會要帶給大家不一樣的送舊儀式!爲了落實這個想法,我們送舊籌委團已經在努力中了!
目前進度日程表:
2月16日:委任賴寶琦為總召 (弘光科技大學     餐旅管理系二年級)
2月28日:幹部團名單出爐!
3月27日:召開第一次籌委會議。地點:台大
3月31日:整理出第一次會議的會議記錄。(為保持活動的神秘感,會議內容恕無法於現在公開)
送舊籌委團幹部名單如下:
總召:賴寶琦
副總召:高慧筠
               盧仕康
秘書:黃仁靜
總務:黃子揚
            錢沛樺
財政:陸慧晶
聯繫:王順美
            李佩專
活動:龐靜嫻
            蘇怡慧
請大家好好期待活動內容吧!

第45屆循人中學旅台校友會第二次幹事會議記錄

45屆循人中學旅台校友會第二次幹事會議記錄

日期:2011216日(星期三)
時間:中午1240
地點:友茗堂 (One Two Tea House
稽核:王征杰、何健耀
主席:簡潤發
出席者:李慧婷、吳豫華、賴寶琦、李國豪、伍嘉儀
請假者:庾巧、陳雪妮、許嘉雯、陳秀霓、彭婉霓
記錄者:簡潤發

議程:
1. 主席認可(1”

2. 議程認可(2”

3. 稽核致詞(0”
    ×

4. 主席致辭(3”
    ×感謝大家抽空出席這次的會議
    ×上學期各個幹部都辛苦了,希望下學期大家繼續努力
    ×希望各個幹部在忙自己的課業的同時也不要忽略同學會的事情

5. 報告事項
5.1 主席報告(4”
×輔導處希望留台的循中人能將自己在台灣的求學生活經歷、想給學弟妹關於自己所念的科系的資訊等以文章的形式呈現。輔導處會將我們的文章集結成冊供學弟妹參考
×嘉儀建議每個幹部都一定要寫一份,經投票後,以三票(每人寫一份)對兩票(幹部可跟別人一起寫)通過
×對於其他會員,幹部一致通過一旦有會員提交文章給輔導處,就會獲得神秘小禮物一份

    5.2 財政報告(0”
           ×財政缺席

6. 活動檢討
    6.1 聖誕聚餐(22”
           =北部=
#出席狀況
×十多人出席
#問題反映
           ×當天不少人遲到(遲到逾一個小時)
           ×由於當天場地另有聚會進行,因此環境有點吵雜
           ×聚會太遲通知,發電郵也沒人回覆
     #建議
           ×合辦,即北中南的會員聚集在一起

           =中部=
#出席狀況
       ×當天一共有五位會員出席
       ×原本打算一旦出席會員超過十位,就直接訂包廂以利活動進行
#建議
     ×電郵邀請可嘗試強制會員如果不出席就一定要回覆電郵,不回覆表示出席
     ×如果出席人數少,可再商議聚會地點

=南部=
#出席狀況
     ×台南的會員以家聚的形式慶祝聖誕,而高雄的會員則不清楚是否有辦聖誕聚餐
         ×經過確認,南部其實並沒有辦聖誕聚餐。因為台南的會員是以家聚的形式慶祝聖誕,而高雄的會員沒被邀請,因此不獲得補助

伍嘉儀動議休會十分鐘,李慧婷附議。休會時間:下午112分至下午122

    6.2 寒假返校輔導(17”
(由於輔導股缺席,因此由主席代報告)
#輔導股檢討
          ×分組報告的負責人,可不需安排這麼多人負責。每組一人最為妥當。惟第一類組可安排一個以上的負責人,因為第一類組科目較多
          ×提議第一部分的General Talking可以增加對學生想要知道的問題講解。講解時需要抓住重點,即同學比較想要了解的事情
          ×演講時間需要再調整,要求增加時間。理想時間:九十分鐘
          ×演講者最好不要照著PPT講,可選擇用自己的一套方法來講,而演講內容須跟PPT有關聯
          ×PPT需要再精簡
#幹部給今屆與來屆輔導股的建議
×主持人要懂得演講人的名字
×輔導股要向輔導處爭取時間
×建議分類組講,即各類組分別擁有各自的演講地點並同時進行演講
×須宣傳正面的訊息
×主持人不宜傳達太多的個人想法
×可嘗試帶出「升學前別太依賴獎助學金,無論如何仍需為自己的經濟能力作打算」的訊息

7. 討論事項
    7.1 下半年的活動(19”
        ×簡潤發提議在四月初的連假辦一個小旅行加探訪孤兒院 / 老人院的活動
        ×以零票(同意)對五票(不同意)不通過
        ×下半年的活動保留學期初所計劃的,即:
日期
活動
負責人
5/3 – 6/3
春遊
活動股
三月份
大馬運動會
大馬總會
5/6
期末會大、送舊
會大主席、活動股
暑假
返校輔導
輔導股

    7.2 春遊(23
        ×活動地點定在阿里山
        ×活動日期投票:
二月2627
四票(通過)
三月56
零票
三月1213
零票
        ×行程、集合時間、住宿等安排:李國豪負責
        ×宣傳、通知:簡潤發負責

    7.3 送舊(20”
        ×賴寶琦為主要負責人
        ×送舊活動內容粗略為:將比往年盛大、與會者須穿著正式、安排表演等
        ×幹部以提名投票的方式為賴寶琦建議可協助他籌備送舊的副負責人
        ×送舊的副負責人投票結果:
候選人
提名者
投票1(注1
投票2
1
李佩專
李慧婷
1
1
2
盧仕康
賴寶琦
3
3(當選)
3
陸慧晶
李國豪
1
1
4
蘇怡慧
李慧婷
2
1
5
黃嘉雯
吳宇華
2
1
6
高慧筠
伍嘉儀

3(當選)
1原本打算由每位幹部提名一人,但由於主席疏忽導致伍嘉儀所提名的人選並沒有被列入投票選項內,因此重新投票。結果見「投票2
        ×當選的兩位候選人將由賴寶琦負責聯絡並徵求他們的同意。之後將由他們成立一個送舊的籌委團
        ×伍嘉儀提醒送舊負責人,今年的送舊須有誠意地邀請要畢業的學長姐,並須寄出邀請卡
        ×賴寶琦將會在228日將籌委團名單與大致的活動進行方式交給幹事部

吳宇華提議休會十分鐘,李國豪附議。休會時間:下午240分至下午250

    7.4 通訊錄(19”
       ×100學年開始,每一年新生將會領取一本通訊冊(內含照片、迎新冊子),而學長姐則將會領取精簡版的通訊錄
       ×通訊冊與通訊錄的領取時間是每一年的迎新
       ×99學年度幹部須製作精簡版的通訊錄與完整版的通訊冊
       ×100學年度的舊生將會獲得一本通訊冊與一份通訊錄

8. 其他(10”
      ×聖誕聚餐的補助,李慧婷須確定當天北部確實的出席人數並向財政報告
      ×北部的聚餐補助已由王征杰發還給大家
      ×中部的五位出席聖誕聚餐的會員將獲得每人NT100的補助
      ×同學會的錢不會再放在稽核那邊,會改放在總幹事或財政身上。因為這樣會造成請款的人在沒有對財政和總幹事報備的情況下直接向稽核請款。這樣只會讓財政方面結算時出現問題。

9. 臨時動議(0”

10. 散會

散會時間:下午320

第四十五屆循人中學旅台校友會期初會員大會會議記錄

第四十五屆循人中學旅臺校友會期初會員大會記錄
日期:20101031(星期日)
地點:台北世新大學
時間:早上11點開始

應到人數:107
法定人數:35
出席人數:16
請假人數:77
抵免人數:19

主席:張愛玲
記錄著:梁佩雲

會議議程:
1. 主席認可  2‘
·         由世新大學傳管二年級張愛玲擔任此次會議的主席,無異議通過。
2. 議程認可  2’
·         無異議通過。
3. 主席致詞  3‘
·         主席張愛玲向會員報告出席人數及發言規則。(在會議進行當中若有人要發問,必須舉手表明身份、就讀大學、學系年級、及第幾次發言。
4. 稽核致詞  5’
·         王征杰:稽核的工作為監督校友會的運作。希望大家踴躍出席校友會舉辦的所有活動。
·         何建耀:
   o   會員大會不是交流的場所,而是幹事向會員交待事情的場合,所以希望會員不要再會議進 行的時候講話、吃東西等等,應給與尊重。
   o   對於出席人數感到不滿,對比以前的會員大會,今天的會員大會出席人數太少了。心態非常重要,以前的學長姐無論如何都會出席期初和期末會員大會,即使是南部的會員也常常出席會議,大家感情很好。
   o   對於會議延遲開始感到很不開心,遲到和請假的人都沒有充分的理由。
   o   此外,希望可以在會議當中聽到大家的意見,每位出席的會員至少要發言2次。
5. 總幹事致詞  3‘ 
·         伍嘉儀:感謝大家出席今天的會議,今天的會議缺少在座的任何一個人都沒有辦法開成。希望大家可以想想,校友會的地位為甚么會受到如此的威脅?我們爲什麽會走到今天這樣的地步?而有什麽是我們可以做的,我們能夠怎樣想吸引更多人來參與我們的活動?
·         簡潤發:希望大家可以多參與校友會所舉辦的活動。畢竟舉辦一個活動需要大家的參與才能成功。
6. 覆準前期議案  5’ 
·         伍嘉儀:2010922日在中山醫學大學召開了第一次幹事會議,在會議上我們決議了全年活動、全年預算草案、家族制度的推行;我們也同意在期初會員大會上通過20109月份迎新活動的結算案。
7. 會務報告  20‘ 
·         本會擬定的全年活動行事歷如下:

日期
活動
1/9/10~3/9/10
迎新活動
22/9/10
1st 幹部會議
10/10/10
期初會大
20/11/10
僑大園遊會
25/12/10
聖誕聚餐
寒假
返校輔導
寒假
2nd幹部會議
5/3/11~6/3/11
春遊
未知
大馬運動會
5/6/11
期末會大+送舊
暑假
返校輔導
            *以上擬定日期供參考,校友會會依情況作調整。

·         本會資產表如下:
第四十五屆循人中學旅台校友會資產表
序號
物品名稱
數量
備註
1
迎新布條
1

2
TJ幫會服
5
1*S 3*M 1*XXL
3
猩猩會服
7
6*S 1*M
4
TJ會服42
34
M*1 L*7 M*10 L*13 XL*3
5
雨衣
4

6
會章
1

7
選舉印章
2

8
藍色印臺
1

9
藥箱
一箱

10
口罩
45

11
消毒噴液
1

12
氣球
1

13
大信封
9

14
小信封
30

15
剪刀
1

16
刀片
1

17
麥克筆
3

18
油漆筆
3

19
鉛筆
12

20
漿糊
1

21
釘洞機
1

22
膠帶
2

23
雙面膠
1

24
紙杯
26

25
電子郵件帳號
1
twtsunjin@gmail.com
26
無名部落格
1
twtsunjin
27
Facebook社團帳號
1
循人中學旅台校友會


































8. 財務報告:
    8.2 第四十五屆循人中學旅台校友會財政預算案  20‘ pg1 pg2

9. 會務質詢  20’
·         建議校友會把歷届的會服樣本送給母校保留或作為展示用途。
·         序號26號的物品“無名部落格”應該改成“部落客(blogger
·         爲了避免混亂,已停用的無名部落格及yahoo的電子郵件帳號應該被刪除。但目前,還未刪除時,他們仍是校友會資產的一部份。
·         建議可以在期初會大時介紹新屆幹部。
·         在資產表上增加三項資產:

序號
物品名稱
數量
備註
28
Facebook頁面
1
循中旅臺升學導航
29
電子郵件帳號
1
twtsunjin@yahoo.com
30
無名部落格
1
twtsunjin@yahoo.com
備註:以上資產(1-24)現置於稽核王征杰的家裡。
10. 財務質詢  20’
·      何健耀:建議下一屆做迎新財政預算時,不需要設總召和財政的預算。
·      高偉銘:由於迎新財政預算案沒有蓋章,所以迎新財政預算案無法通過。因預算案不通過,所以迎新財政結算案也不通過。
·      方棨頡:建議迎新財政結算案,注2:住宿費,項目那裡表明人數和價錢。
伍嘉儀:請大家在注2加注,住宿費為77人次x NT350,總數是NT26,950
·      何健耀:在活動基金預算案,輔導股負責人會有僑輔交通補助,但是若大家揪團一起去的話,是否會有交通補助?
伍嘉儀:不會,但若輔導股委託別人過去,該受委託的人便可以拿到交通補助。
·      另外,活動基金預算案里,活動股的送舊預算金額是包括禮物和聚餐的。

11. 認可事項:
   11.1 第四十四屆循人中學旅台校友會過渡帳  5’
·      以三分之二多數票通過。
   11.2 第四十五屆循人中學旅台校友會財政預算案  30’
·      福利基金部份的[7 會服收入]預算收入部份,金額“6750”修改成“6,750”。
·      捐書基金部份的標題“第四十四屆循人中學”修改成“第四十五屆循人中學”。
·      以三分之二多數票通過。
   11.3 第四十五屆循人中學旅台校友會迎新活動財政預算案  10‘ 
·      預算案的金額項目修改成全部靠右對齊。
·      預算案新生費用中的第三個項目“印章(27x N45)”修改成“印章(27x NT45)”
·      由於迎新財政預算案沒有蓋章,所以迎新財政預算案無法通過。
   11.4 第四十五屆循人中學旅台校友會迎新活動財政結算案  10’ 
·      因預算案不通過,所以迎新財政結算案也不通過。

12. 臨時動議  3‘
·      何健耀:希望今年的送舊可以改變形式,建議可參考別校的送舊活動。可以在禮堂舉辦晚、表演等等,而不必把送舊儀式局限在聚餐而已。
·      高偉銘:大家可以重新考慮福利基金的效用是否存在,建議可以把那筆基金利用在其它的用途上。
結果:幹事會將會仔細研究此建議,若有需要會在期末會員大會提出動議。
·      通訊冊及通訊錄事宜:
o   方案一:每人只在迎新的時候拿第一本通訊冊子,之後一概以電子檔方式更新資料。
o   方案二:每人只在迎新的時候得到第一本通訊冊子,以後一概以紙本(非冊子)更新資料。
o   方案三:每人每年都可得到一本通訊冊子,方式以郵寄或委託家長分發。
以上方案待幹事會召開幹部會議討論可行的方案,並於近日內向大家公佈。
13. 其他  
13.1 推選第四十五屆期末會員大會主         3’
      提名者    被提名者    附議者   
    1 梁佩雲    方棨頡     何建耀
    2 何建耀    黃嘉雯     梁佩雲
    3 方棨頡    林傑民     施起進

投票結果:  方棨頡            11
            黃嘉雯            4
            林傑民            1
·                方棨頡同學當選第45屆循人中學旅臺校友會期末會員大會主席。
14. 散會
·         散會時間:2.46p.m.