第四十五屆循人中學旅臺校友會期初會員大會記錄
日期：2010年10月31日(星期日)
地點：台北世新大學
時間：早上11點開始
應到人數：107
法定人數：35
出席人數：16
請假人數：77
抵免人數：19
主席：張愛玲
記錄著：梁佩雲
會議議程：
1. 主席認可 2‘
· 由世新大學傳管二年級張愛玲擔任此次會議的主席，無異議通過。
2. 議程認可 2’
· 無異議通過。
3. 主席致詞 3‘
· 主席張愛玲向會員報告出席人數及發言規則。（在會議進行當中若有人要發問，必須舉手表明身份、就讀大學、學系年級、及第幾次發言。）
4. 稽核致詞 5’
· 王征杰：稽核的工作為監督校友會的運作。希望大家踴躍出席校友會舉辦的所有活動。
· 何建耀：
o 會員大會不是交流的場所，而是幹事向會員交待事情的場合，所以希望會員不要再會議進 行的時候講話、吃東西等等，應給與尊重。
o 對於出席人數感到不滿，對比以前的會員大會，今天的會員大會出席人數太少了。心態非常重要，以前的學長姐無論如何都會出席期初和期末會員大會，即使是南部的會員也常常出席會議，大家感情很好。
o 對於會議延遲開始感到很不開心，遲到和請假的人都沒有充分的理由。
o 此外，希望可以在會議當中聽到大家的意見，每位出席的會員至少要發言2次。
5. 總幹事致詞 3‘
· 伍嘉儀：感謝大家出席今天的會議，今天的會議缺少在座的任何一個人都沒有辦法開成。希望大家可以想想，校友會的地位為甚么會受到如此的威脅？我們爲什麽會走到今天這樣的地步？而有什麽是我們可以做的，我們能夠怎樣想吸引更多人來參與我們的活動？
· 簡潤發：希望大家可以多參與校友會所舉辦的活動。畢竟舉辦一個活動需要大家的參與才能成功。
6. 覆準前期議案 5’
· 伍嘉儀：2010年9月22日在中山醫學大學召開了第一次幹事會議，在會議上我們決議了全年活動、全年預算草案、家族制度的推行；我們也同意在期初會員大會上通過2010年9月份迎新活動的結算案。
7. 會務報告 20‘
· 本會擬定的全年活動行事歷如下：
日期 | 活動 |
1/9/10~3/9/10 | 迎新活動 |
22/9/10 | 1st 幹部會議 |
10/10/10 | 期初會大 |
20/11/10 | 僑大園遊會 |
25/12/10 | 聖誕聚餐 |
寒假 | 返校輔導 |
寒假 | 2nd幹部會議 |
5/3/11~6/3/11 | 春遊 |
未知 | 大馬運動會 |
5/6/11 | 期末會大+送舊 |
暑假 | 返校輔導 |
*以上擬定日期供參考，校友會會依情況作調整。
· 本會資產表如下：
第四十五屆循人中學旅台校友會資產表
序號 | 物品名稱 | 數量 | 備註 |
1 | 迎新布條 | 1卷 | |
2 | TJ幫會服 | 5件 | 1*S 3*M 1*XXL |
3 | 猩猩會服 | 7件 | 6*S 1*M |
4 | TJ會服42屆 | 34件 | 小M*1 小L*7 M*10 L*13 XL*3 |
5 | 雨衣 | 4件 | |
6 | 會章 | 1個 | |
7 | 選舉印章 | 2個 | |
8 | 藍色印臺 | 1個 | |
9 | 藥箱 | 一箱 | |
10 | 口罩 | 45個 | |
11 | 消毒噴液 | 1罐 | |
12 | 氣球 | 1包 | |
13 | 大信封 | 9封 | |
14 | 小信封 | 30封 | |
15 | 剪刀 | 1把 | |
16 | 刀片 | 1個 | |
17 | 麥克筆 | 3支 | |
18 | 油漆筆 | 3支 | |
19 | 鉛筆 | 12支 | |
20 | 漿糊 | 1支 | |
21 | 釘洞機 | 1個 | |
22 | 膠帶 | 2個 | |
23 | 雙面膠 | 1個 | |
24 | 紙杯 | 26個 | |
25 | 電子郵件帳號 | 1個 | twtsunjin@gmail.com |
26 | 無名部落格 | 1個 | twtsunjin |
27 | Facebook社團帳號 | 1個 | 循人中學旅台校友會 |
8. 財務報告：
9. 會務質詢 20’
· 建議校友會把歷届的會服樣本送給母校保留或作為展示用途。
· 序號26號的物品“無名部落格”應該改成“部落客（blogger）”。
· 爲了避免混亂，已停用的無名部落格及yahoo的電子郵件帳號應該被刪除。但目前，還未刪除時，他們仍是校友會資產的一部份。
· 建議可以在期初會大時介紹新屆幹部。
· 在資產表上增加三項資產：
序號 | 物品名稱 | 數量 | 備註 |
28 | Facebook頁面 | 1個 | 循中旅臺升學導航 |
29 | 電子郵件帳號 | 1個 | twtsunjin@yahoo.com |
30 | 無名部落格 | 1個 | twtsunjin@yahoo.com |
備註：以上資產(1-24項)現置於稽核王征杰的家裡。
10. 財務質詢 20’
· 何健耀：建議下一屆做迎新財政預算時，不需要設總召和財政的預算。
· 高偉銘：由於迎新財政預算案沒有蓋章，所以迎新財政預算案無法通過。因預算案不通過，所以迎新財政結算案也不通過。
· 方棨頡：建議迎新財政結算案，注2：住宿費，項目那裡表明人數和價錢。
伍嘉儀：請大家在注2加注，住宿費為77人次x NT350，總數是NT26,950。
· 何健耀：在活動基金預算案，輔導股負責人會有僑輔交通補助，但是若大家揪團一起去的話，是否會有交通補助？
伍嘉儀：不會，但若輔導股委託別人過去，該受委託的人便可以拿到交通補助。
· 另外，活動基金預算案里，活動股的送舊預算金額是包括禮物和聚餐的。
11. 認可事項：
11.1 第四十四屆循人中學旅台校友會過渡帳 5’
· 以三分之二多數票通過。
11.2 第四十五屆循人中學旅台校友會財政預算案 30’
· 福利基金部份的[注7 會服收入]預算收入部份，金額“6750”修改成“6,750”。
· 捐書基金部份的標題“第四十四屆循人中學…”修改成“第四十五屆循人中學…”。
· 以三分之二多數票通過。
11.3 第四十五屆循人中學旅台校友會迎新活動財政預算案 10‘
· 預算案的金額項目修改成全部靠右對齊。
· 預算案新生費用中的第三個項目“印章（27個x N45）”修改成“印章（27個x NT45）”
· 由於迎新財政預算案沒有蓋章，所以迎新財政預算案無法通過。
11.4 第四十五屆循人中學旅台校友會迎新活動財政結算案 10’
· 因預算案不通過，所以迎新財政結算案也不通過。
12. 臨時動議 3‘
· 何健耀：希望今年的送舊可以改變形式，建議可參考別校的送舊活動。可以在禮堂舉辦晚、表演等等，而不必把送舊儀式局限在聚餐而已。
· 高偉銘：大家可以重新考慮福利基金的效用是否存在，建議可以把那筆基金利用在其它的用途上。
結果：幹事會將會仔細研究此建議，若有需要會在期末會員大會提出動議。
· 通訊冊及通訊錄事宜：
o 方案一：每人只在迎新的時候拿第一本通訊冊子，之後一概以電子檔方式更新資料。
o 方案二：每人只在迎新的時候得到第一本通訊冊子，以後一概以紙本（非冊子）更新資料。
o 方案三：每人每年都可得到一本通訊冊子，方式以郵寄或委託家長分發。
以上方案待幹事會召開幹部會議討論可行的方案，並於近日內向大家公佈。
13. 其他
13.1 推選第四十五屆期末會員大會主席 3’
提名者 被提名者 附議者
１ 梁佩雲 方棨頡 何建耀
２ 何建耀 黃嘉雯 梁佩雲
３ 方棨頡 林傑民 施起進
投票結果： 方棨頡 11票
黃嘉雯 4票
林傑民 1票
· 方棨頡同學當選第45屆循人中學旅臺校友會期末會員大會主席。
14. 散會
· 散會時間：2.46p.m.
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