第45屆循人中學旅台校友會第二次幹事會議記錄

第45屆循人中學旅台校友會第二次幹事會議記錄

日期：2011年2月16日（星期三）

時間：中午12點40分

地點：友茗堂 （One Two Tea House）

稽核：王征杰、何健耀

主席：簡潤發

出席者：李慧婷、吳豫華、賴寶琦、李國豪、伍嘉儀

請假者：庾巧、陳雪妮、許嘉雯、陳秀霓、彭婉霓

記錄者：簡潤發

議程：

1. 主席認可（1”）

2. 議程認可（2”）

3. 稽核致詞（0”）

    ×無

4. 主席致辭（3”）

    ×感謝大家抽空出席這次的會議

    ×上學期各個幹部都辛苦了，希望下學期大家繼續努力

    ×希望各個幹部在忙自己的課業的同時也不要忽略同學會的事情

5. 報告事項

5.1 主席報告（4”）

×輔導處希望留台的循中人能將自己在台灣的求學生活經歷、想給學弟妹關於自己所念的科系的資訊等以文章的形式呈現。輔導處會將我們的文章集結成冊供學弟妹參考

×嘉儀建議每個幹部都一定要寫一份，經投票後，以三票（每人寫一份）對兩票（幹部可跟別人一起寫）通過

×對於其他會員，幹部一致通過一旦有會員提交文章給輔導處，就會獲得神秘小禮物一份

    5.2 財政報告（0”）

           ×財政缺席

6. 活動檢討

    6.1 聖誕聚餐（22”）

           ＝北部＝

＃出席狀況

×十多人出席

＃問題反映

           ×當天不少人遲到（遲到逾一個小時）

           ×由於當天場地另有聚會進行，因此環境有點吵雜

           ×聚會太遲通知，發電郵也沒人回覆

     ＃建議

           ×合辦，即北中南的會員聚集在一起

           ＝中部＝

＃出席狀況

       ×當天一共有五位會員出席

       ×原本打算一旦出席會員超過十位，就直接訂包廂以利活動進行

＃建議

     ×電郵邀請可嘗試強制會員如果不出席就一定要回覆電郵，不回覆表示出席

     ×如果出席人數少，可再商議聚會地點

＝南部＝

＃出席狀況

     ×台南的會員以家聚的形式慶祝聖誕，而高雄的會員則不清楚是否有辦聖誕聚餐

         ×經過確認，南部其實並沒有辦聖誕聚餐。因為台南的會員是以家聚的形式慶祝聖誕，而高雄的會員沒被邀請，因此不獲得補助

伍嘉儀動議休會十分鐘，李慧婷附議。休會時間：下午1點12分至下午1點22分

    6.2 寒假返校輔導（17”）

（由於輔導股缺席，因此由主席代報告）

＃輔導股檢討

          ×分組報告的負責人，可不需安排這麼多人負責。每組一人最為妥當。惟第一類組可安排一個以上的負責人，因為第一類組科目較多

          ×提議第一部分的General Talking可以增加對學生想要知道的問題講解。講解時需要抓住重點，即同學比較想要了解的事情

          ×演講時間需要再調整，要求增加時間。理想時間：九十分鐘

          ×演講者最好不要照著PPT講，可選擇用自己的一套方法來講，而演講內容須跟PPT有關聯

          ×PPT需要再精簡

＃幹部給今屆與來屆輔導股的建議

×主持人要懂得演講人的名字

×輔導股要向輔導處爭取時間

×建議分類組講，即各類組分別擁有各自的演講地點並同時進行演講

×須宣傳正面的訊息

×主持人不宜傳達太多的個人想法

×可嘗試帶出「升學前別太依賴獎助學金，無論如何仍需為自己的經濟能力作打算」的訊息

7. 討論事項

    7.1 下半年的活動（19”）

        ×簡潤發提議在四月初的連假辦一個小旅行加探訪孤兒院 / 老人院的活動

        ×以零票（同意）對五票（不同意）不通過

        ×下半年的活動保留學期初所計劃的，即：

日期	活動	負責人
5/3 – 6/3	春遊	活動股
三月份	大馬運動會	大馬總會
5/6	期末會大、送舊	會大主席、活動股
暑假	返校輔導	輔導股

    7.2 春遊（23”）

        ×活動地點定在阿里山

        ×活動日期投票：

二月26、27日	四票（通過）
三月5、6日	零票
三月12、13日	零票

        ×行程、集合時間、住宿等安排：李國豪負責

        ×宣傳、通知：簡潤發負責

    7.3 送舊（20”）

        ×賴寶琦為主要負責人

        ×送舊活動內容粗略為：將比往年盛大、與會者須穿著正式、安排表演等

        ×幹部以提名投票的方式為賴寶琦建議可協助他籌備送舊的副負責人

        ×送舊的副負責人投票結果：

序	候選人	提名者	投票1（注1）	投票2
1	李佩專	李慧婷	1	1
2	盧仕康	賴寶琦	3	3（當選）
3	陸慧晶	李國豪	1	1
4	蘇怡慧	李慧婷	2	1
5	黃嘉雯	吳宇華	2	1
6	高慧筠	伍嘉儀		3（當選）

注1：原本打算由每位幹部提名一人，但由於主席疏忽導致伍嘉儀所提名的人選並沒有被列入投票選項內，因此重新投票。結果見「投票2」

        ×當選的兩位候選人將由賴寶琦負責聯絡並徵求他們的同意。之後將由他們成立一個送舊的籌委團

        ×伍嘉儀提醒送舊負責人，今年的送舊須有誠意地邀請要畢業的學長姐，並須寄出邀請卡

        ×賴寶琦將會在2月28日將籌委團名單與大致的活動進行方式交給幹事部

吳宇華提議休會十分鐘，李國豪附議。休會時間：下午2點40分至下午2點50分

    7.4 通訊錄（19”）

       ×從100學年開始，每一年新生將會領取一本通訊冊（內含照片、迎新冊子），而學長姐則將會領取精簡版的通訊錄

       ×通訊冊與通訊錄的領取時間是每一年的迎新

       ×99學年度幹部須製作精簡版的通訊錄與完整版的通訊冊

       ×100學年度的舊生將會獲得一本通訊冊與一份通訊錄

8. 其他（10”）

      ×聖誕聚餐的補助，李慧婷須確定當天北部確實的出席人數並向財政報告

      ×北部的聚餐補助已由王征杰發還給大家

      ×中部的五位出席聖誕聚餐的會員將獲得每人NT100的補助

      ×同學會的錢不會再放在稽核那邊，會改放在總幹事或財政身上。因為這樣會造成請款的人在沒有對財政和總幹事報備的情況下直接向稽核請款。這樣只會讓財政方面結算時出現問題。

9. 臨時動議（0”）

10. 散會

散會時間：下午3點20分