日期：2012年6月23日
時間：2.30pm至3.30pm
地點：台中火車站前麥當勞
稽核：伍嘉儀（請假）、簡潤發（請假）
主席：錢沛儀
出席者：高偉銘、劉典恆、黃詩云、葉嘉欣
請假者：曾慧儀、余文康、婁信昇、楊麗莉、黃俊榮、廖靖怡、李宣揚
議程：
2.30pm會議開始。
1主席致辭
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今天主要討論的主題有：秘書的工作、財政的工作、會服事宜、迎新活動。
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我們要在開學之前確定這一學年的活動。
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鼓勵大家多善用網絡資源（臉書、部落格）來進行討論。
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各幹事找上一屆的幹事進行工作交接。
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同學會的運作、活動以簡潔扼要為原則，希望不會拖累大家各自的課業。
2討論事項
2.1秘書的工作
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做幹部聯絡表，用電郵寄給大家，並掛上臉書和部落格。
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將循中旅台校友會章程電郵給所有校友會在籍成員，並掛上部落格。
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去了解部落格的管理方法。
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跟上一屆秘書進行交接工作。
2.2財政的工作
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財政預算案要多加一項【交通補貼】。
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校友會的資金來源除了向新生收取會費外，一些活動還可向大馬總會申請補貼。
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在此各幹部要製作個別的財政預算案。
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預算案，在合理的範圍內，寧多勿少。
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新生會費：普通：TWD 1,200；僑大生：TWD 1,500
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由於校友會人數眾多且分散北中南台，所以聚餐可以用【家族制】來進行，此聚餐也可申請補貼，但建議：規定要超過【出席人數最低限制】方可申請補貼（待討論）。
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若在台北辦活動，住其他地區的同學需要住宿，若人數多的話，建議：住旅館（那樣就不需勞煩學長姐要找他們住宿的地方），可以申請補貼（待討論）。
2.3會服
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由於會服快要沒有存貨了，因此我們決定重新設計會服。
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會服設計截至日期：7月6日（星期五）。
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投票日期：7月7日、8日（星期六、日）。
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7月9日（星期一）去找廠商製作。
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會服的數量就依照新生人數，不需要製作太多，因為儲藏麻煩。
2.4迎新營
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回校輔導的安排：提醒信昇和麗莉跟輔導處接洽。
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要製作【老師給學生的話】錄影帶。
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預算出來後，可以跟嘉儀先拿一筆錢來籌備。
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建議進行方式：宿營或旅行。
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宿營的優點是：可進行較多活動、行程較充實；缺點是：需要較多時間籌備、新生可能會比較累。
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旅行的優點是：較輕鬆、籌備較易；缺點是：活動沒那麼充實。
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決定：沿用旅行的方式，且依往年行程、地點稍作改動（原因：較易掌握活動、費用較便宜）。
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建議：迎新最後一天學長姐請學弟妹吃飯的活動，沒有出席的學長也幫忙分擔費用（可行）。
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提醒大家用錢時要把收據收好，不需要統一編號。
3其他（無）
4散會
3.30pm會議結束。
會議記錄者：劉典恆
第四十七屆循中旅台校友會
幹事會啟
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